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Consultant Information Governance

Clutter

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Paris, France · France
Posted on Friday, June 21, 2024

DESCRIPTION DU POSTE

Type de contrat: CDD

Durée: 6 mois

Lieu de travail: Paris 19e arrondissement (la Villette)

Contexte:

Iron Mountain est une société américaine leader dans le secteur de l’archivage & gestion de documents, qu’ils soient physiques ou digitaux. Présente dans plus de 50 pays et cotée au New York Stock Exchange, notre société a réalisé un Chiffre d’affaire de 4 milliards d’euros en 2021.

Afin de répondre aux nouveaux challenges d’un secteur en pleine expansion, Iron Mountain France (400 employés) recrute pour sa Business Unit Information Governance & Document Services (IGDS) un Records manager.

Votre mission sera d’intégrer une équipe de records manager/archivistes, sous la direction d’un chef de projet, pour assurer l’inventaire complet des archives techniques de notre client du secteur public.

MISSIONS

Missions principales:

  • Traitement des archives techniques :

  • Inventaire détaillé des documents

  • Tri : détermination des DUA et des sorts finaux des documents

  • Rédaction de notes d’analyse des documents

  • Préparation et indexation à la numérisation

  • Contrôle qualité

  • Conditionnement des documents en boîtes/cartons

Missions secondaires:

  • Assistance à la gestion de projet

  • Mise à jour du planning et des indicateurs de suivi de projet

  • Coordination entre les différents interlocuteurs (client, service de numérisation)

CONDITIONS D'ACCÈS AU POSTE

Expérience professionnelle: Confirmé

Compétences techniques:

  • Maîtrise des principes de la description archivistique ISAD (G), des normes en vigueur et des vocabulaires normalisés

  • Évaluation, identification et sélection des archives

  • Cadre législatif, réglementaire et normatif de la gestion des archives du secteur public

  • Maîtrise de l’environnement informatique (Pack Office)

Savoir-être:

  • Qualités rédactionnelles

  • Rigueur

  • Capacité d’analyse

  • Capacité d’adaptation

  • Qualité relationnelle, et pédagogique

  • Esprit d’équipe

Spécificités du poste:

  • Opérations de manutention fréquentes (manipulation de dossiers et cartons d’archives)

  • Travail en sous-sol possible

Profil du candidat recherché:

  • Licence ou Master Archivistique

  • Bonne connaissance de la gestion des archives courantes et intermédiaires

  • Expérience sur un poste similaire souhaitée

Rémunération: Salaire selon profil et expérience

Avantages:

  • Tickets restaurant

  • Remboursement 50% Pass Navigo

  • Mutuelle

  • Oeuvres sociales

Category: Operations Group

Iron Mountain is a global leader in storage and information management services trusted by more than 225,000 organizations in 60 countries. We safeguard billions of our customers’ assets, including critical business information, highly sensitive data, and invaluable cultural and historic artifacts. Take a look at our history here .

Iron Mountain helps lower cost and risk, comply with regulations, recover from disaster, and enable digital and sustainable solutions, whether in information management, digital transformation, secure storage and destruction, data center operations, cloud services, or art storage and logistics. Please see our Values and Code of Ethics for a look at our principles and aspirations in elevating the power of our work together.

Requisition: J0070566