hero

Opportunities in the Upfront Portfolio

82
companies
1,406
Jobs

Auxiliar de Arquivo

Clutter

Clutter

Itupeva - State of São Paulo, Brazil · Brazil
Posted on Friday, June 21, 2024

VENHA E CRESÇA JUNTO COM A GENTE!

Estamos em busca de um Auxiliar de Arquivo para fazer parte de nosso time! Buscamos um profissional que traga entusiasmo e motivação em prover um excelente serviço a nossos clientes. Essa pessoa será responsável por pesquisar e conferir os documentos solicitados ou enviados para a empresa. Tratar a documentação, higienizar, organizar, realizar cadastro das caixas de entrada e saída conforme procedimentos estabelecidos pela empresa. Além de fazer o atendimento aos clientes por telefone em alguns departamentos.

O QUE TEMOS PARA VOCÊ?

  • CARGA HORÁRIA: 44 HORAS SEMANAIS

  • CIDADE/UNIDADE: ITUPEVA / ITUPEVA

  • PLANO DE SAÚDE E PLANO ODONTOLÓGICO

  • VALE TRANSPORTE E/OU FRETADO

  • SEGURO DE VIDA

  • VALE REFEIÇÃO NO VALOR DE R$ 27,50 POR DIA ÚTIL

RESPONSABILIDADES

  • Controlar a entrada e saída de pesquisas através das solicitações recebidas por emails dos clientes, sistema interno ou sistema do cliente;

  • Cadastrar e pesquisar dados de documentos em sistema específico ou planilhas enviadas pelo cliente, quando não estão completas, conforme orientação do gestor;

  • Conferir e pesquisar documentos físicos, imagem ou por cópia dos clientes, conforme as solicitações recebida;

  • Encaminhar documentos solicitados pelos clientes para a área de roteiro, para que o mesmo seja entregue ao local da solicitação, assim também como a devolução dos documentos recepcionados

com divergência identificados no sistema;

  • Procurar e localizar caixas de documentos, seguindo instruções ou indicações de endereços (corredores, prateleiras, níveis, etc) estabelecidos pelos procedimentos vigentes ou instruções dadas pelo superior. Após os trabalhos de pesquisa, retornar estes volumes ao local inicial;

  • Preencher relatórios de suas atividades diárias (formulário OPLOG), conforme os modelos e procedimentos IMB, para avaliação e controle da produção individual e do departamento;

  • Quando não há trabalhos de sua função direta poderá auxiliar os demais departamentos e realizar tarefas correlatas de acordo com solicitação do gestor imediato.

  • Atualizar de planilhas com controles necessários, conforme determinado pelo cliente ou gestor, assim também com a inserção de dados no sistema interno ou do cliente em específico;

  • Atividade exclusiva do setor GAA (Guarda de Arquivo Ativo), Organização de Arquivo (O.A), Pesquisa e Site Exclusivo (conforme contrato):

  • Atender aos clientes por telefone em suas solicitações de documentos e dar suporte sempre que solicitado em suas consultas via web;

  • Recepcionar e conferir os documentos físicos recebidos por malote dos clientes e dar baixa no sistema com a confirmação do recebimento.

  • Atividade exclusiva do setor Organização de Arquivo (O.A):

  • Prestar Serviço externo nos clientes ou em outras Unidades da empresa, executando as tarefas de conferência, preparação, organização dos documentos para que sejam enviados para a guarda, sempre que necessário.

REQUISITOS

  • Ensino Médio completo

  • Atenção concentrada, agilidade, proatividade, organização do trabalho e Trabalho em equipe

Aplique-se agora!

Mal podemos esperar para ouvir mais sobre você! Junte-se à Iron Mountain, onde Cultura e Valores são praticados e respeitados todos os dias!

Category: Operations Group

Iron Mountain is a global leader in storage and information management services trusted by more than 225,000 organizations in 60 countries. We safeguard billions of our customers’ assets, including critical business information, highly sensitive data, and invaluable cultural and historic artifacts. Take a look at our history here .

Iron Mountain helps lower cost and risk, comply with regulations, recover from disaster, and enable digital and sustainable solutions, whether in information management, digital transformation, secure storage and destruction, data center operations, cloud services, or art storage and logistics. Please see our Values and Code of Ethics for a look at our principles and aspirations in elevating the power of our work together.

Requisition: J0074275