hero

Opportunities in the Upfront Portfolio

82
companies
1,428
Jobs

Office Assistant

Clutter

Clutter

Ankara, Turkey · Turkey
Posted on Friday, June 21, 2024

Görevler:

  • Ofise gelen telefonların karşılanması, kargoların, e- postaların ve tüm ilgili evrakların sisteme kaydının yapılması, yönlendirilmesi ve ilgili birime aktarılması.

  • Ofise gelen misafirlerin karşılanması ve ağırlanması.

  • Tüm dokümanların şirket prosedürüne uygun şekilde taranması, kayıt altına alınması ve fiziksel ve/veya dijital ortamda güvenli bir şekilde muhafaza edilmesi,revizyonu, ihtiyaç halinde temini, raporlanması vb. işlemlerinin yapılması.

  • Temizlik ve servis personelinin görev ve sorumluluklarını olması gerektiği şekilde yaptığının gün içinde etkin kontrol edilmesi ve yönlendirilmesi.

  • Resmi kurum ve kuruluşlardaki evrak işlerinin takibi, yazışmaların yürütülmesi ve belgelerin arşivlenmesi.

  • Kırtasiye, Maktu Evraklar, sarf malzeme, ofis ve mutfak ihtiyaçlarının belirlenerek gerekli onaylar sonrası siparişin verilmesi ve teminin sağlanması.

  • Satın alımlar sonrasında faturaların kontrolü ve muhasebe ön onaylarının yapılması.

  • Personel seyahatleri organizasyonun yapılması (otel, uçak, shuttle vb.)

  • Ofis içinde ve dışında etkinliklerin organize edilmesi.

  • Personele zimmetle verilen Cep Telefonu, GSM Hat, vb. zimmet formlarını hazırlamak, imzalı formları IK’ya iletmek.

  • Personel izin takibi yapılması ve personel aylık yemek kart yüklemeleri yapılması.

  • Personel sağlık sigortalarının takibi. Poliçe işlemleri için acenta ile görüşülmesi,işten ayrılan personelin iptallerinin yapılması vb.gerekli sigorta işlemleri.

  • Sözleşme birimine ve ihale dosyası hazırlanmasına destek verilmesi.

Nitelikler:

  • İlgili alanda lisans derecesi

  • iki yıl deneyim

  • Telefon davranışları, iş yazışmaları ve dosyalama ile ilgili genel ofis becerileri

  • Ön muhasebe bilgisi

  • Satıcılar ile müzakere becerileri

  • İyi derecede MS Excel ve MS Word kullanabilen

  • Tercihen İngilizce bilen

  • Düzenli ve yardımsever

Category: Administrative Services

Iron Mountain is a global leader in storage and information management services trusted by more than 225,000 organizations in 60 countries. We safeguard billions of our customers’ assets, including critical business information, highly sensitive data, and invaluable cultural and historic artifacts. Take a look at our history here .

Iron Mountain helps lower cost and risk, comply with regulations, recover from disaster, and enable digital and sustainable solutions, whether in information management, digital transformation, secure storage and destruction, data center operations, cloud services, or art storage and logistics. Please see our Values and Code of Ethics for a look at our principles and aspirations in elevating the power of our work together.

Requisition: J0075308